Hoppa till meny

Stödberättigande kostnader

För att en kostnad ska vara stödberättigande krävs att den uppfyller ett antal grundläggande krav.

Kostnader är stödberättigande om de;

  • är relaterade till projektets aktiviteter
  • är tillkommande utöver projektpartnerns ordinarie verksamhet
  • följer beslut om stöd avseende budget och verksamhet
  • är ställda till projektpartner
  • är uppkomna och bokförda hos projektpartner under den tidsperiod som anges i beslut om stöd och kan dokumenteras (i Norge är det tillräckligt att utgiften är bokförd under projektperioden)
  • är betalda
  • är projektbokförda

Stödberättigande kostnader ska också

  • präglas av kostnadseffektivitet. Det innebär att alla kostnader ska utgå från principerna om sund ekonomisk förvaltning, som bygger på begreppen sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet. I praktiken betyder det att kostnader som framstår som oskäliga inte är stödberättigande, varken helt eller delvis.
  • följa gällande nationella upphandlings- eller inköpsregler, eller om upphandling inte krävs, enligt beaktande av principerna om likvärdighet, ickediskriminering, öppenhet, ömsesidigt erkännande samt proportionalitet
  • följa reglerna om informationsskyldighet

Exempel på utgifter som inte är stödberättigande

Det finns ett antal typer av utgifter som inte är stödberättigande:

  • Utgifter som uppstått före startdatum respektive efter slutdatum för projektperioden
  • Utgifter som överstiger projektets totala budget
  • Schablonberäkningar med undantag för schablonberäkning för indirekta kostnader
  • Ränteutgifter på lån, växelkursförluster, dröjsmålsränta eller motsvarande
  • Böter, straffavgifter eller rättgångsuetgifter
  • Individuella tjänstepensionsförsäkringar utöver kollektivavtal
  • Utgifter som har ingått som underlag i ett annat EU-projekt
  • Mervärdesskatt som inte utgör en slutlig utgift för projektpartnern
  • Ideellt arbete (oavlönat)
  • Utgifter för aktiviteter som inte nämns i ansökan och som därmed inte ligger som underlag för beslutet
  • Utgifter för att ställa/infria ansvarsförbindelser, garanti- och andra åtaganden för projektets räkning (inklusive bonus till projektmedlemmar)
  • Försäljning av tjänst eller vara mellan projektpartners
  • Underentreprenörskontrakt, eller konsultavtal, där utgiften utgör en procentuell andel av projektets budget.
  • Köp av vara eller tjänst från leverantör med sammanfallande ekonomiskt intresse.
  • Stipendier
  • Kostnader för gåvor, om inte värdet är högst 50 euro per gåva och de hör samman med marknadsföring, kommunikation, reklam eller information


Kommentarer
Lämna en kommentar
Lämna en kommentar