Stora evenemang innebär ofta hög resursförbrukning och stora mängder avfall. Projektet ska utveckla och testa cirkulära lösningar för att minska miljöpåverkan och skapa mer hållbara arbetssätt inom evenemangsbranschen.

Evenemangsindustrin skapar spektakulära upplevelser, men bakom kulisserna finns en komplex sektor med ett stort miljömässigt avtryck. Tillfällighet, pressade tidsramar och brist på standarder gör det svårt att implementera cirkulära lösningar, samtidigt som leverantörsmarknaden fortfarande domineras av linjära produkter utan incitament för grön innovation. Dessutom går kunskap ofta förlorad mellan skiftande arrangörer och värdstäder, vilket håller branschen kvar i kortsiktiga arbetssätt.

Samtidigt rymmer evenemang en unik potential då de samlar stora människomassor, skapar uppmärksamhet och erbjuder en plattform där deltagare är öppna för nya idéer, ny kunskap och beteendeförändringar. I en tid präglad av klimatförändringar och resursbrist är behovet av att utnyttja denna potential och integrera cirkulära principer större än någonsin, inte bara för att minska miljöbelastningen, utan för att skapa långsiktiga effekter i form av kunskap, arbetssätt och samarbeten som kan driva den gröna omställningen långt bortom själva evenemanget och projektet.

Projektet primära målgrupper är kommuner/värdstäder, som spelar en viktig roll vid stora evenemang. Sekundära målgrupper är evenemangsorganisationer, arenaägare, medarbetare, volontärer och publik.

Projektet har tre fokusområden:

Kunskap: Kartläggning av befintliga arbetssätt och kunskap lokalt i Herning och Göteborg, i ett nordiskt och internationellt sammanhang, samt av aktörsnätverkets best practice för styrning, policy och samarbetsmodeller. En nulägesanalys ska genomföras och ligga till grund för utvecklingen av tre framtidsscenarier för cirkulära lösningar vid megaevenemang.

Kapacitet: Utveckling av riktade program för kapacitetsuppbyggnad för aktörer kring genomförandet av evenemang. Detta inkluderar utbildningsprogram för medarbetare och volontärer, engagemangsprogram för publiken samt etablering av en samarbetsmodell för inkludering, som ska utvecklas och testas genom tre piloter vid två internationella sportevenemang.

Praktik: Piloter där konkreta lösningar testas inom avfallshantering, materialcirkularitet, system fria från engångsprodukter, textilåtervinning samt zero waste-modeller. Lösningarna ska testas vid sju utvalda evenemang med variation i storlek, typ och plats. Piloterna ska dokumentera systematiskt resursförbrukning, sorteringsgrad, återvinning, CO₂-reduktion och publikengagemang med syftet att utveckla skalbara och överförbara lösningar.